การวิเคราะห์ปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ตามระเบียบฯ พัสดุที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุ ณ คณะวิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
Record details
| Collection | Collection: Subject Collections Repository Science e-Research (CMU Only) |
|---|---|
| CMU Digital ID | CMU Digital ID: dc:185532 |
| Publication year | Publication year: 2023 |
| Title | Title: การวิเคราะห์ปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ตามระเบียบฯ พัสดุที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุ ณ คณะวิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ |
| Creator | Creator: อรทัย อินต๊ะใจ |
| Abstract | Abstract: การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1. ศึกษาปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุตามระเบียบฯ พัสดุ ณ คณะวิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ 2. วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุตามระเบียบฯ พัสดุ และ 3. ศึกษาแนวทางแก้ไขปัญหากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุตามระเบียบฯ พัสดุ ณ คณะ วิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ซึ่งกลุ่มประชากรที่ใช้ในการศึกษาวิจัยครั้งนี้ ได้แก่ หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ พนักงานปฏิบัติงานด้านพัสดุโดยตรง และโดยมีหนังสือแต่งตั้งให้ปฏิบัติงาน ด้านพัสดุ ของคณะวิทยาศาสตร์และส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ได้แก่ ศูนย์และคณะต่าง ๆ จำนวน 75 คน การศึกษาครั้งนี้เป็นการศึกษาเชิงปริมาณ โดยใช้แบบสอบถามและเก็บรวบรวมข้อมูล นำไปวิเคราะห์ผลการศึกษาสรุปได้ดังนี้ 1. ผลการวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไปของผู้ตอบแบบสอบถาม พบว่า ผู้ตอบแบบสอบถามเป็นเพศ หญิงมากที่สุด จำนวน 53 คน คิดเป็นร้อยละ 70.7 และส่วนใหญ่อยู่ในช่วงอายุ 31 – 40 ปี มากที่สุด จำนวน 31 คน คิดเป็นร้อยละ 41.3 เป็นผู้ปฏิบัติงานพัสดุโดยตรงมากที่สุด จำนวน 44 คน คิดเป็นร้อยละ 58.7 ซึ่งมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุในกลุ่มอายุที่มากที่สุดคือ ไม่เกิน 5 ปี จำนวน 41 คน คิดเป็นร้อยละ 54.7 และมีหน้าที่ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุ(ทุกขั้นตอน) มากที่สุด จำนวน 38 คน คิดเป็น ร้อยละ 50.7 2. ผลการวิเคราะห์ข้อมูลประเด็นปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ตามระเบียบฯ พัสดุ ที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุ ณ คณะวิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายใน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ของผู้ตอบแบบสอบถาม ซึ่งประเด็นปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุได้จากการศึกษาค้นคว้าทฤษฏี หลักการ แนวคิด เอกสาร งานวิจัย และจากการพบปัญหาและ อุปสรรคในการปฏิบัติงานพัสดุ ทั้ง 5 ด้าน ได้แก่ 1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560, ระเบียบฯ วิจัยพ.ศ. 2562 และระเบียบฯ บริจาค พ.ศ.2562 กฎกระทรวง และหนังสือเวียนแนวปฏิบัติต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านพัสดุ 2. ข้อมูลหรือเอกสาร ที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง 3. ระบบที่ใช้ในการจัดซื้อจัดจ้างฯ 4. การบริหารพัสดุและ 5. บุคลากรที่ เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างฯ โดยได้ผลวิเคราะห์ปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุตามระเบียบฯ พัสดุ จ านวน 5 ด้าน ดังนี้ ความคิดเห็นในภาพรวมของประเด็นปัญหาจากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุฯ ทั้ง 5 ด้าน โดยรวมมีค่าเฉลี่ยอยู่ในระดับปานกลาง โดยเรียงลำดับประเด็นปัญหาค่าเฉลี่ยมากที่สุด คือ ระบบที่ใช้ในการจัดซื้อจัดจ้างฯ (x̅= 2.83, S.D. = 1.261) รองลงมา คือ บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการ จัดซื้อจัดจ้างฯ (x̅= 2.64, S.D. = 1.272) รองลงมา คือ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัด จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ระเบียบฯ วิจัย พ.ศ. 2562 และระเบียบฯ บริจาค พ.ศ.2562 กฎกระทรวง และหนังสือเวียนแนวปฏิบัติต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านพัสดุ ( x̅= 2.62, S.D. = 1.032) รองลงมา คือ ข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง (x̅= 2.59, S.D. = 1.205) และ สุดท้ายประเด็นปัญหาการบริหารพัสดุมีค่าเฉลี่ยอยู่ในระดับน้อย ( x̅= 2.39, S.D. = 1.259) 3. ผลการศึกษาแนวทางแก้ไขปัญหากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุตาม ระเบียบฯ พัสดุ ณ คณะวิทยาศาสตร์ และส่วนงานอื่นภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ซึ่งได้ศึกษาและสรุป จากความคิดเห็นและข้อเสนอแนะอื่นๆ ของผู้ตอบแบบสอบถามดังนี้ ด้านระบบต่างๆ ที่ใช้ในการปฏิบัติงานด้านพัสดุในมหาวิทยาลัยควรมีการปรับปรุง พัฒนา ระบบ เช่น รายงานต่าง ๆ ให้ดูเข้าใจง่าย ให้เป็นระบบออนไลน์และมีข้อมูลครบถ้วนสามารถนำไปใช้งาน ต่อได้ ด้านบุคลากร ควรจัดให้มีการอบรมให้ความรู้ความเข้าใจในระเบียบที่ใช้ในการปฏิบัติงาน หรือระเบียบที่มีการเปลี่ยนแปลง มีการประชุมชี้แจงการทำงานด้านพัสดุ เพื่ออัพเดทข้อมูล ความรู้และ สร้างความเข้าใจในการปฏิบัติงานได้ครบถ้วนถูกต้องตรงกัน รวมถึงบุคลากรใหม่ที่ปฏิบัติงานด้านพัสดุจะ ได้มีที่ปรึกษา หรือมีการแลกเปลี่ยนและถ่ายทอดความรู้ พร้อมแบ่งปันประสบการณ์ที่มีความเป็นกันเอง ลดความเป็นทางการลง เพื่อเพิ่มการเข้าถึง ช่วยเหลือและให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ต่อกันในส่วนงาน เหมือนพี่น้อง ซึ่งจะทำให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ ด้านระเบียบฯ จัดทำตารางเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างระเบียบพัสดุฯ แต่ละ ระเบียบ ซึ่งบางระเบียบฯ มีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงบ่อย ควรมีคู่มือหรือจัดอบรมแนวทางการ ปฏิบัติงานตามระเบียบเพื่อให้หน่วยงานปฏิบัติงานได้ถูกต้องเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ด้านข้อมูลหรือเอกสารที่เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ควรมีการรวบรวมเอกสาร คู่มือ หรือ หนังสือแจ้งเวียนที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน และอัพโหลดไฟล์ไว้ในคลังข้อมูลในเว็บไซต์ของหน่วยพัสดุ เพื่อให้สะดวกต่อการค้นคว้า และหาความรู้เพิ่มเติม และมหาวิทยาลัยควรจัดทำแบบฟอร์ม เช่น รายงาน ขอซื้อขอจ้าง การรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง ใช้เป็นแบบมาตรฐานเดียวกันทุก ส่วนงานในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เพื่อความสะดวกรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และการ ตรวจสอบ ด้านการบริหารพัสดุ จัดทำแนวทางขั้นตอนการปฏบัติงานด้านการบริหารพัสดุที่เป็น ระบบสามารถใช้ในการปฏิบัติงานได้ครบถ้วนถูกต้องตามระเบียบฯ จากการศึกษาของผู้วิจัยมีข้อเสนอแนะดังนี้ 1. ระบบที่ใช้ในการจัดซื้อจัดจ้างฯ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ควรมีการปรับปรุงระบบต่าง ๆ เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลในแต่ละระบบที่ใช้ปฏิบัติงานพัสดุ เพื่อลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล และควร พัฒนาระบบให้รองรับกับระเบียบฯ ที่เพิ่มเติมเปลี่ยนแปลงได้อย่างครบถ้วน พร้อมจัดทำคู่มือและอบรม การใช้งานระบบ 2 . คณะวิทยาศาสตร์หรือส่วนงาน อื่นภายใน มหาวิทยาลัยเชียงใหม่หรือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จัดให้มีโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ หรือเข้ารับการอบรมกับหน่วยงานหรือสถาบัน ที่ให้ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติงานพัสดุ ได้มีการถ่ายทอดความรู้ให้กับผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุและบุคลากรที่ เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างฯ หรือจัดอบรมด้านพัสดุเกี่ยวกับระเบียบฯ หนังสือเวียนแนวทางปฏิบัติที่ ออกมาใหม่อยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสร้างความเข้าใจและเกิดความมั่นใจในการปฏิบัติงาน ซึ่งจะ ได้อัพเดทความรู้ที่ใช้ในการปฏิบัติงานอยู่เสมอ และควรมีการประชุมชี้แจงการปฏิบัติงานพัสดุให้กับ บุคลากรเข้าใหม่เพื่อลดข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการปฏิบัติงาน 3. หน่วยพัสดุ ทุกส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ มีการ จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานในแต่ละระเบียบ หรือจัดทำตารางเปรียบเทียบขั้นตอนการปฏิบัติงานในแต่ละ ระเบียบให้เกิดความชัดเจน เพื่อให้การปฏิบัติงานถูกต้องตามขั้นตอนที่ระเบียบฯ กำหนด 4. หน่วยพัสดุ ทุกส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ควรมี การรวบรวมเอกสารระเบียบต่าง ๆ ในการจัดซื้อจัดจ้างเป็นไฟล์ข้อมูลไว้ในเว็บไซต์คลังข้อมูลของ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยพัสดุ และปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ ทำให้ผู้ปฏิบัติงานพัสดุสามารถ ค้นหาและศึกษาข้อมูลได้ง่าย และมหาวิทยาลัยควรกำหนดแบบฟอร์มในแต่ละระเบียบฯ เพื่อใช้เป็นแบบ มาตรฐานเดียวกันในการปฏิบัติงานทุกส่วนงานในมหาวิทยาลัย ทำให้เกิดความสะดวกรวดเร็วลด ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติงาน และง่ายต่อการตรวจสอบเอกสาร 5. หน่วยพัสดุ ทุกส่วนงานภายในมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ควรมี ขั้นตอนหรือแนวการปฏิบัติงานด้านการบริหารพัสดุที่เป็นระบบสามารถใช้ในการปฏิบัติงานตามระเบียบฯ ได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง และให้มีผู้ปฏิบัติงานบริหารพัสดุ เช่น ด้านการซ่อมแซมบำรุงรักษา รวมถึงการ เก็บรักษาพัสดุให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา รวมทั้งให้มีการจัดสรรและวางแผนการใช้ งบประมาณในการบริหารพัสดุที่เพียงพอและเหมาะสมกับจำนวนพัสดุภายในหน่วยงาน ภายใต้หลักการ คุ้มค่า โปร่งใส ประสิทธิภาพประสิทธิผล และตรวจสอบได้ |
| Publisher | Publisher: คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ |
| Note | Note: ทุนสนับสนุนงบประมาณจากคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ |
| Subject | Subject: มหาวิทยาลัยเชียงใหม่. คณะวิทยาศาสตร์ -- วิจัย มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ -- วิจัย |
| Date Created | Date Created: 2566 |
| Rights | Rights: คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ |
| Public Access Level | Public Access Level: Restricted Public = สามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้ของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (log in CMU IT Account) |
| Rights Access | Rights Access: เมื่อท่านทำการดาวน์โหลดไฟล์เอกสารฉบับเต็ม จะสามารถเปิดใช้งานไฟล์ดิจิทัลได้ 30 วัน หากพ้นกำหนดระยะเวลาดังกล่าว จะไม่สามารถเรียกดูไฟล์นั้นได้อีก ทั้งนี้เพื่อประโยชน์ด้านการวิจัยและการศึกษาค้นคว้าเท่านั้น หากท่านต้องการใช้สำหรับวัตถุประสงค์อื่น ท่านต้องติดต่อห้องสมุดคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เพื่อขออนุญาตใช้งาน |
References
EndNoteDigital documents
Sign in and check your member access to view documents.
Full text service policy
